S'installer aux Pays-Bas : les démarches
S'inscrire à la commune, obtenir son numéro BSN, activer son DigiD : ces trois démarches conditionnent tout le reste, du premier salaire au contrat d'assurance santé. Voici l'ordre à suivre et les pièges à éviter (mise à jour : octobre 2026).
Sommaire
Étape 1 : l'inscription au registre BRP
Toute personne qui vient habiter aux Pays-Bas pour plus de quatre mois doit s'inscrire dans la Basisregistratie Personen (BRP), le registre de la population, auprès de la commune (gemeente) de son domicile, dans les cinq jours suivant son arrivée. L'inscription est gratuite et se fait en personne, généralement sur rendez-vous pris sur le site de la commune. Tous les membres de la famille, enfants compris, doivent en principe se présenter.
Documents habituellement demandés :
- passeport ou carte d'identité en cours de validité ;
- preuve d'adresse : bail, acte d'achat ou attestation de l'hébergeur (avec copie de sa pièce d'identité) ;
- pour une première inscription, un acte de naissance — pour un Français, un extrait accompagné du formulaire type multilingue européen, qui évite traduction et apostille ;
- le cas échéant, acte de mariage ou de partenariat ;
- pour les ressortissants hors UE, le titre de séjour ou la preuve de la demande auprès de l'IND.
Attention au logement : de nombreuses annonces en sous-location n'autorisent pas l'inscription à l'adresse (geen inschrijving mogelijk). Sans inscription, pas de BSN « résident », ni d'allocations ; refusez si possible ces offres (voir se loger).
Étape 2 : le numéro BSN
L'inscription au BRP attribue automatiquement le burgerservicenummer (BSN), identifiant unique de neuf chiffres, l'équivalent du numéro de sécurité sociale et du numéro fiscal réunis. Il est indispensable pour être payé par un employeur, souscrire l'assurance santé, s'inscrire chez un médecin, ouvrir certains comptes bancaires et faire sa déclaration d'impôts. Il est communiqué sur place ou par courrier quelques jours plus tard.
Séjour de moins de quatre mois (stage, mission, travail saisonnier) : on s'inscrit au registre des non-résidents, la RNI (Registratie Niet-Ingezetenen), auprès de l'un des 19 guichets RNI situés dans de grandes communes (Amsterdam, Rotterdam, La Haye, Utrecht, Eindhoven, Groningue, Maastricht…). On y obtient aussi un BSN.
Étape 3 : DigiD, la clé de l'administration en ligne
Le DigiD est l'identifiant numérique qui donne accès aux sites de la Belastingdienst (impôts), de la commune, de DUO (études), de l'UWV (emploi), de la SVB (allocations familiales, retraite), des toeslagen et de son dossier médical. On le demande sur le site officiel DigiD dès que l'on dispose d'un BSN et d'une adresse au BRP ; un code d'activation est envoyé par courrier à l'adresse inscrite, d'où l'importance de pouvoir recevoir son courrier. L'application DigiD permet ensuite de se connecter avec un code à cinq chiffres et, après vérification de la pièce d'identité, de sécuriser les accès les plus sensibles.
Étape 4 : banque, assurance, médecin
| Démarche | Délai / règle | Organisme |
|---|---|---|
| Compte bancaire néerlandais | Recommandé : beaucoup de commerces n'acceptent que la carte de débit, et l'IBAN NL facilite tout | ING, ABN AMRO, Rabobank, banques en ligne |
| Assurance santé de base | Obligatoire si vous résidez ou travaillez aux Pays-Bas ; à souscrire dans les 4 mois (effet rétroactif) | Assureur de votre choix (voir assurance santé) |
| Allocation santé (zorgtoeslag) | Selon revenus, demande en ligne avec DigiD | Dienst Toeslagen |
| Médecin généraliste (huisarts) | À choisir près de chez soi, dès l'arrivée | Cabinet de quartier |
| Abonnement transports | Facultatif ; carte bancaire sans contact acceptée | NS, réseaux urbains (voir transports en commun) |
| Taxes locales | Avis annuel (déchets, égouts, eau) | Commune et waterschap |
Ressortissants hors UE : le rôle de l'IND
Les citoyens de l'UE, de l'EEE et de la Suisse n'ont besoin d'aucun permis. Les autres doivent obtenir un titre de séjour auprès de l'IND (Immigratie- en Naturalisatiedienst), souvent précédé d'un visa long séjour (MVV) selon la nationalité. Pour les travailleurs hautement qualifiés (kennismigranten), c'est l'employeur, reconnu comme « parrain » par l'IND, qui dépose la demande (voir travailler aux Pays-Bas) ; pour les étudiants, c'est l'établissement d'enseignement. Dans plusieurs régions, des guichets uniques pour expatriés (expat centres, comme IN Amsterdam ou le centre international de La Haye) regroupent en un rendez-vous l'IND et l'inscription communale. Les ressortissants de pays tiers venus durablement peuvent être soumis à l'obligation d'intégration (voir apprendre le néerlandais).
Côté français : ce qu'il faut faire
Pensez à vous inscrire au registre des Français établis hors de France (démarche en ligne, valable cinq ans), à informer l'administration fiscale française de votre départ et à vérifier votre situation à l'égard de la Sécurité sociale. Les adresses consulaires et la vie de la communauté française sont présentées dans notre page les Français aux Pays-Bas.
Questions fréquentes
Que se passe-t-il si je ne m'inscris pas au BRP ?
Vous pouvez recevoir une amende administrative (jusqu'à plusieurs centaines d'euros), et surtout vous n'aurez ni BSN de résident, ni DigiD, ni accès aux allocations. Votre employeur ne pourra pas vous déclarer correctement.
Combien de temps faut-il pour obtenir un rendez-vous à la commune ?
De quelques jours à plusieurs semaines dans les grandes villes à la rentrée universitaire. Si le délai dépasse cinq jours, ce n'est pas votre faute : l'important est d'avoir demandé le rendez-vous dès l'arrivée.
Puis-je travailler avant d'avoir mon BSN ?
Un employeur doit disposer de votre BSN pour vous payer légalement. Pour les séjours de moins de quatre mois, l'inscription RNI permet de l'obtenir rapidement.
Faut-il se désinscrire en quittant les Pays-Bas ?
Oui : signalez votre départ à la commune au plus tôt cinq jours avant votre départ. Cela met fin à vos obligations locales et facilite la régularisation fiscale.